Днес имаме достъп до иновативни решения, с които можем да рационализираме процесите, свързани с обработката на документи. Смарт Софт предлагат на вниманието на потребителите разнообразие от софтуерни инструменти, с които задачи като сканиране, извличане на информация, архивиране и сортиране се изпълняват за много по-кратко време и с минимален риск от допускането на грешки при боравенето с фирмената информация. Технологията за оптично разпознаване на символи е също сред добрите решения в случая.
Какви са възможностите на софтуера за автоматизация на процесите, свързани с обработката на документи?
Само допреди десетилетия е било нечувано ръчните процеси да бъдат заменени от технология за автоматизация на обработката на документи. Всяка една счетоводна операция е била извършвана без използването на иновативни решения като софтуера на Смарт Софт, с който работата в отделите преминава по много по-приятен и бърз начин. Технологията предлага следните възможности:
- интелигентна класификация на документи – категоризирането на фирмените документи по вид вече не е нужно да бъде извършвано на ръка, защото са налице иновативни решения като софтуера за автоматизация на обработката на документи, в това число и тяхното класифициране по тип. Тук е налице и опцията за персонализиране на настройките според специфичните нужди на компанията, така че резултатите да бъдат максимално удовлетворителни;
- автоматична обработка на фактури – обемът от документи от типа на фактурите, които постъпват във фирмените структури, може да бъде наистина много голям. Това на свой ред води до намирането на гъвкави решения за оптимизиране на работните задачи, сред които е и обработката на фактури. Софтуера на Смарт Софт предлага извличане на информация от ПДФ и от сканирани документи тип „изображения“, а след това извлечената информация бива експортирана. Това помага за по-бързото плащане на задълженията и за повишаването достоверността на данните;
- оптично разпознаване на символи – този вид иновативна технология помага за разпознаването на важната информация, намираща се в даден документ, която след това се извлича и обработва. Оптичното разпознаване на документи е иновация в света на модерните технологии, а нейното топ предимство е възможността ѝ да преобразува сканирани документи в електронни формати, които след това могат да се анализират и обработват в пъти по-лесно и коректно;
- обработка на формуляри – те могат да бъдат с неясна структура, полуструктурирани и с предвидима структура, която не попада в категорията „възможни предизвикателства“. Софтуерът на Смарт Софт е иновативен начин за обработката на формуляри от различен тип – договори, въпросници, тестове за работа, застрахователни искове и дори документи, които са написани ръкописно.
Възможностите на иновативните решения като тези на Смарт Софт са задължителна предпоставка за успех в модерния бизнес. Все повече компании избират технологията за рационализиране на работните процеси, както и за освобождаването на ценни ресурси като време и пари, които да се насочат към други направления.
Топ предимства на иновативните решения от Смарт Софт?
Плюсовете на иновации като софтуера за автоматизация на процесите, свързани с обработката на документите в едно деловодство или счетоводен отдел, са много. Технологията е подходяща не само за фирми, но и за физически лица, а предимствата ѝ са следните:
- подобрена ефективност – обработката на документи е обект на автоматизация, ефективността се повишава, а качеството на работа също се подобрява;
- минимализиране на грешките – не са никак малко случаите, в които се допускат грешки при обработката на информацията във фактури, формуляри, товарителници, поръчки за продажба, застрахователни искове и други документи. Това може да се дължи на невнимание от страна на служителите, на които често им се налага да бързат, а това е предпоставка за сгрешени данни;
- намаляване на разходите – разходите за работни заплати могат да бъдат много големи, но с технологията за автоматична обработка на фактурите те ще са значително намалени. Наместо изцяло ръчна работа, вече може да се разчита на софтуер за обработката на документи от различен тип, с който времето за извличане на информация се скъсява значително. С него се отменя и нуждата от наемане на хора за изпълнението на всяка една от счетоводните задачи;
- по-малко ръчна работа – купчините с документи и дефицитът на място за тяхното съхранение са нещо характерно за деловодството и за счетоводните отдели. Вече не е нужно да се отделя много време за обработката на фактури, формуляри или договори, защото са налице иновативните решения за оптимизиране на всеки един от тези процеси.
Технологията за автоматична обработка на документи е подходяща за всяка една компания, включително и за различните бизнес ниши. Търговия, здравеопазване, застраховане или развлекателен сектор – софтуерът се прилага успешно във всяка една професионална сфера, защото има многобройни възможности и предлага на потребителите персонални настройки, които да отговарят на техните нужди.
Вижте повече на техният сайт (връзките са на английски)
